Pierre Grégoire, directeur technique de Galvamétaux, nous a ouvert les portes de leur entreprise pour nous dévoiler les secrets de leur transition vers Odoo. 

Avec plus de 50 ans d'expertise, Galvamétaux est un acteur majeur de son secteur, expédiant environ 25 000 tonnes de pièces métalliques par an à travers l'Europe. Aujourd'hui, avec près de 40 employés, l'entreprise continue de s'étendre et de prospérer à l'international.

Mais avant de plonger dans les détails de leur transformation numérique, laissez-nous vous expliquer brièvement ce qu'est la galvanisation à chaud en quelques mots. La galvanisation à chaud est un processus métallurgique qui consiste à appliquer un revêtement protecteur de zinc sur des pièces métalliques afin de les protéger de la corrosion. Ce processus implique le trempage des pièces dans un bain de zinc fondu, ce qui crée une liaison métallurgique plus forte et plus durable.

Et rassurez-vous, si vous étiez dans l'obscurité totale quant à cette définition avant d’entendre parler de Galvamétaux, vous n'êtes pas seuls !

Le défi

Au vu de sa constante évolution, Galvamétaux s’est retrouvé face aux défis classiques des entreprises en pleine expansion : la nécessité de moderniser son système de gestion et la volonté d'unifier ses différents processus dans un système centralisé. La diversité de ses opérations, de la production de petites pièces métalliques pour divers secteurs à la gestion complexe des stocks et des commandes, appelait une solution capable de simplifier, d'automatiser et d'optimiser l'ensemble des processus internes.

C'est là qu'intervient l'implémentation du logiciel ERP Odoo, avec le soutien stratégique et opérationnel de Niboo.

La transition vers Odoo en tant que nouveau système ERP a été une décision mûrement réfléchie pour Galvamétaux. 

Attirés par sa flexibilité et sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise, Odoo s'est imposé comme la solution idéale face aux défis opérationnels complexes du quotidien. 

Pierre Grégoire a joué un rôle clé dans cette décision stratégique.

Ayant entendu énormément de retours positifs sur Odoo de la part de mon réseau professionnel, le choix de ce système de gestion s'est imposé de manière évidente. Cependant, au-delà des recommandations en ligne, c'est la dimension humaine qui a réellement fait pencher la balance en faveur de Niboo. Les échanges chaleureux et les rencontres convaincantes avec l'équipe de Niboo ont confirmé notre choix de collaboration.

Galvamétaux jouit maintenant de l’intégration fluide de divers modules Odoo, incluant ventes, comptabilité, achats, fabrication et gestion des stocks. Ces modules travaillent en harmonie pour fournir une vue détaillée des opérations, de la traçabilité des commandes et du service client à la surveillance de la production et au contrôle qualité, le tout centralisé dans une plateforme facile d’utilisation.

C’est en partenariat avec Niboo, que Galvamétaux a pu personnaliser et déployer ces modules clés d'Odoo.

Pierre Maloteau, Business Analyst chez Niboo en charge du projet, nous confie :

Le projet chez Galva Métaux s'est révélé être un défi passionnant et enrichissant pour toute l’équipe. Adapter les modules Odoo aux spécificités de leur activité a nécessité une approche sur mesure, notamment le développement d'un connecteur spécialisé facilitant la communication entre les machines de galvanisation et l'ERP. Cette innovation a permis une intégration fluide des données en temps réel, essentielle à la gestion précise du processus de transformation unique à Galva Métaux. L'efficacité de cette solution personnalisée assure aujourd'hui une traçabilité complète, de l'arrivée des matériaux bruts à leur transformation finale, renforçant ainsi notre engagement à répondre aux besoins uniques de chaque client.

Au quotidien, Galvamétaux utilise Odoo pour suivre avec précision chaque phase de production. 

Par exemple, le module de vente permet d’avoir un historique complet et une traçabilité de chaque production. Il utilise des données de galvanisation (temps de production, quantité livrée, mesures d'épaisseur, le revêtement) pour enrichir les bons de commande, offrant ainsi une transparence totale aux clients. Les données collectées des balances en fin de production, sont automatiquement intégrées dans le système, réduisant les erreurs et accélérant le processus de facturation.

Le module de stock se compose de plusieurs blocs :

• Réceptions 
• Transferts internes 
• Livraisons 
• Retours 
• Fabrication 

Il illustre également l'efficacité d'Odoo, facilitant la vérification des quantités de production terminée et le suivi des livraisons en temps réel. Cette automatisation assure que Galvamétaux peut répondre rapidement aux demandes des clients tout en maintenant un contrôle strict sur ses inventaires. 

L'adoption d'Odoo chez Galvamétaux a marqué un tournant significatif, répondant efficacement aux défis opérationnels et établissant les bases d'une évolution constante vers l'innovation et l'excellence. 

Pierre Grégoire, nous partage son enthousiasme pour l'avenir :

Nous anticipons avec impatience les prochaines étapes de notre parcours numérique, notamment l'amélioration du module d'achat pour une gestion dynamique et en temps réel de nos stocks, ainsi que l'optimisation de la planification des ordres de fabrication. Ces avancées représentent non seulement un levier de croissance, mais également un moyen d'affiner encore notre excellence opérationnelle.

Chez Niboo, transformer les défis en opportunités et propulser les entreprises vers de nouveaux sommets est au cœur de notre expertise. 

Contactez-nous pour explorer ensemble comment nous pouvons faciliter votre ascension digitale et vous aider à réaliser votre potentiel plein et entier.